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HR Administration Specialist (m/w/d)

Ort:

Bereich:

Arbeitszeit:
Vienna Human Resources Part-time / full-time

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum ehebaldigen Eintritt eine/n HR Administration Specialist (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle haben Sie die einzigartige Möglichkeit, Teil eines multidisziplinären Kompetenzzentrums für pädiatrische Onkologie zu sein und durch Ihren Einsatz einen wesentlichen Beitrag in der Erfüllung unserer Mission zu leisten.

 

Ihr Verantwortungsbereich

  • Administrative Unterstützung in sämtlichen personalrelevanten Bereichen (Verwaltung der Personalakte, Dienstverhinderungen, Ein-/Austritte, Vertragsänderungen etc.)
  • Erstellung und Verwaltung von (Vertrags-)Dokumenten
  • Dokumentation und Datenpflege in unserer HR-Software
  • Beantwortung der Anfragen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu HR-relevanten Themenstellungen
  • Unterstützung in der vorbereitenden Personalverrechnung sowie Entwicklungsmöglichkeit in Richtung eigenständiger Abwicklung (in Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung)
  • Proaktive Mitarbeit bei der Abwicklung der On- und Offboardingprozesse sowie eigenständige Abwicklung von Prozessen in Bezug auf Karenzen und langfristigeren Abwesenheiten
  • Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von diversen HR-Konzepten sowie Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
  • Bei Interesse ist auch eine Mitarbeit im Bewerbermanagement möglich (vor allem Schriftverkehr, Terminvereinbarungen und Koordination von Hearings)
 

Ihr Profil

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HLW, HBLA); einschlägiges Studium im HR Bereich von Vorteil
  • Erste einschlägige Berufserfahrung (1-2 Jahre) im HR Bereich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Bereitschaft zur Weiterentwicklung
 

Unser Angebot

  • Eine herausfordernde Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden / Woche)
  • Ein sinnstiftendes, inspirierendes und internationales Umfeld
  • Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team
  • Flexible Arbeitszeiten, vergünstigter Mittagstisch und zahlreiche weitere Benefits
  • Ausgezeichnete Lage im Zentrum von Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Ein faires und marktkonformes Gehalt ab mindestens € 2.000,-- brutto (14x pro Jahr) auf Vollzeitbasis sowie die Bereitschaft zu einer höheren Entlohnung abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflicher Erfahrung
 

Wer wir sind

Die St. Anna Kinderkrebsforschung (St. Anna Children’s Cancer Research Institute - CCRI) befindet sich im Herzen Wiens, der lebenswertesten Stadt der Welt und einem der bedeutendsten Standorte für biomedizinische Forschung in Europa. Das CCRI ist ein multidisziplinäres und international vernetztes Kompetenzzentrum, dessen Zielsetzung es ist durch innovative Forschung und Entwicklung zu einer nachhaltigen Verbesserung der Heilungsraten von Krebserkrankungen bei Kindern und Jugendlichen beizutragen. Durch die enge Kooperation zwischen Klinik und Forschung bietet die St. Anna Kinderkrebsforschung das ideale Umfeld für Spitzenforschung auf hohem internationalen Niveau und deren Umsetzung in der klinischen Praxis. Um unser übergeordnetes Ziel zu erreichen, das Wohlergehen der Patientinnen und Patienten nachhaltig zu verbessern, arbeiten wir stets daran die Grenzen der Wissenschaft zu erweitern und fördern gezielt die enge Kooperation mit externen Institutionen, wie der Medizinischen Universität Wien, dem CeMM Forschungszentrum für Molekulare Medizin der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem Institut für Molekulare Biotechnologie der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (IMBA) und dem Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie (IMP).

Das CCRI ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Wir schätzen Vielfalt und bieten ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts für alle, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher Beeinträchtigung oder anderer Merkmale, die durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützt sind.

Weitere Informationen finden Sie unter https://science.ccri.at/ und https://kinderkrebsforschung.at/.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen sollten mindestens Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben enthalten.